昨天,任正非公布应届生即可拿百万年终奖,连续井喷发展30年的华为,背后神秘的财务团队是怎样的?
华为,中华的华,为民的为。
12月18日爆出华为年终奖新政策:华为荣耀以后每个季度都有奖金,奖金不分职级,不看资历,只看贡献。华为公布了《荣耀品牌手机单台提成奖金方案》,这个方案显示,公司宣布荣耀团队四季度发奖金,只有一个利润额要求,服务用户越多,奖金越多,上不封顶。
这则文件一出,荣耀团队员工乐坏了,立马跑去内部论坛征婚,顺便还给这则文件划了个重点:
年终奖变成季度奖,每个季度都发;
奖金不分职级、不看资历,刚入职的职级最低的13级员工都可以拿23级总裁级别的奖励;
任正非亲自定的奖励标准,只有1个利润额要求,奖金上不封顶。
看到这些让我们这些年终奖在哪都不知道的财会人,一把辛酸泪。不过回过头来,华为凭什么能这么豪气,应届生也给百万年终奖,为什么华为能够连续持续30年的井喷发展?背后的财务团队是什么样的呢?
华为连年持续的井喷发展,是离不开一只优秀的财务团队的,那么今天我们就来看看华为的财务团队是怎么样的?
说到华为的财务团队,不得不说任正非的女儿——孟晚舟。
华为财务掌舵人——孟晚舟
孟晚舟女士出生于1972年,毕业于华中理工大学(现华中科技大学),硕士。1993年加入华为,历任公司国际会计部总监、华为香港公司首席财务官、账务管理部总裁、销售融资与资金管理部总裁等。
孟晚舟现任华为集团公司CFO,负责华为公司的财务运营及管理,包括财务策略、风险管理、融资筹划、税务遵从等业务。
2003年,孟晚舟负责建立全球统一的华为财务组织,这一系列的改革包括组织架构、业务流程、财务制度和IT平台,使得全球的财务组织以更高的效率和更低的成本运作。
2005年-2009年,在华为全球账务系统的统一化和标准化建设中,孟晚舟主导建立了五个账务共享中心,覆盖和支撑全球的会计核算工作,并推动华为全球集中支付中心在深圳落成。
2007年始,孟晚舟负责实施华为集成财经服务的变革项目,该项目实施能为各级经营组织提供更完善、更准确、更有价值的财务数据,促使华为持续为客户提供高品质的综合解决方案。
不得不说,虎父出虎女,华为之所以能有这样告诉的发展,不仅仅是赶上了时代的潮流,更是源于孟晚舟管理的优秀的财务团队。
任正非对财务的要求
全球统一的会计核算和审计监控是长江的两道堤坝,只有这两道堤坝足够坚固,财经管理职能才能从容有效的开展。这是任正非对华为公司会计核算、财务管理与审计监控三者关系的描述,准确而形象。
华为的会计核算不同于很多企业尤其是中小企业,还有一般集团公司的做法。华为的会计核算打破了法人架构这一局限。一般母子公司采用链条式管理,每个法人实体都有自己的财务部,报表自下而上层层上报。华为不这么做,它的会计核算打破了传统的法人架构,子公司被融合成一个整体。
换句话说,子公司于华为更像是一个部门,是数据核算上的一个维度,因此子公司财务报表与区域财务报表、产品线财务报表、客户群财务报表和合同利润表等基本上是等价的。
在华为的组织架构中,财经体系是一个独立的部门,集中管理公司所有财务人员。华为的整个财务职能大体被分为三块:会计核算(账务)、财经管理和审计监控(内审),只有同时保障账务和内审的财务数据是足够准确的,财经管理的决策才值得信任。
一只优秀的财务团队源于合理的财务框架
全球统一的会计核算
华为的账务集中管理模式在数据处理上有个基本要求:每个数据应该进行多维度的运算。尽可能把所有数据的维度体现在核算中,未来才能根据不同需要生成各类报表。譬如说向税务报税时,我们需要根据数据的维度提取法人实体报表;当用于内部考核时,我们就可以提取出相应的区域报表、产品线报表、客户群报表。
华为的账务管理部岗位分为:
员工薪酬中心,核算全球员工薪酬。
员工费用中心,核算全球员工费用报销。
应付中心,核算采购。
应收中心,是核算销售的。
总账;
共享中心,用于数据的收集和整理;
报告中心,为各个管理维度提供数据加工。
华为的账务管理部将员工的职能分得特别细,曾有一个被派到毛里求斯的财务在网上吐槽说,工作大半年除了点票没干过别的活。
2006年前后华为在海外市场布局,销售规模大幅增长,但由于公共成本太高,利润却不升反降。为了打通从机会点(签订合同的机会)到现金的全流程,财经变革前后花了七八年,但让华为内部运作的效率、运营资金的占用等都得到极大改善。比如,当机会点出现时,我就能知道在什么时间可能签订合同;一旦合同签订了之后,我就知道大概什么时候要交付,什么时候需要备货,什么时候必须要生产完毕,多长时间货物将会移交到客户。
账务集中的优点
效率高、成本省
账务管理部集中负责全球会计账务处理
将各法人实体零散的同质业务集中处理,财务人员分工更细化,专业化程度高
独立性高,监控能力高
账务核算打破了法人实体的概念
机构独立,区域CFO与CEO独立,无隶属关系
会计核算标准统一
账务处理偏实
收入确认标准严格(从“完工报告”到“初验报告”)
资产减值、折旧摊销、研发费用入账实
绩效考核公平
由于会计核算的标准是统一的,都是一拨人在做,绩效考核也就相对公平了。
在华为进行账务集中管理要求做到会计核算四个统一。
所有的流程应该统一
所有的制度统一
所有编码统一
表格模板化
以华为的费用报销流程为例,之前是网页SSE系统,进入系统之填写审批电子流发起报销流程。
发起报销流程后,先有所属主管确认,二级部门领导审批。同时你把报销单交给部门秘书,秘书在系统里面做签收,签收之后秘书定期将凭证寄往深圳,财务收到报销凭证后会给你打款。
为了节省成本,财务对报销单据审核以抽查为准,对员工信誉做相应记录。根据信誉记录确定抽查概率。
合理的内部审计体系
如何保证会计核算的质量,这就必须要谈到华为的内部审计监督。华为的内审机构隶属董事会,权威性很高:
案例1:死抓虚假黑历史
国内某代表处几位市场经理为通过当年度业绩考核,搞定客户项目验收人员后,取得项目验收报告。公司财务据此确认收入。数年后被审计发现,当即就被除名。当时华为的要求是:只要作假了,不管时间多久,不管你的职务是否发生变更,一律清退。
案例2:任正非犯错照罚不误
任总一次去日本出差,报销差旅费时,把住酒店时的洗衣费也计算在内了。华为的差旅费报销制度中是不允许员工报销此类费用的,当内审发现这笔不当报销后,将之写到了审计意见中。 做法或许偏执,但意义发人深省,内审的硬气源于一把手的垂范。
案例3:审批人失职怎么办?
对于审批人的失职,审计这边也是不留情的。华为的一位高管余某因在费用报销审核中未认真履责,导致不该报销的费用给报销了,华为决定停止其费用报销权签权力三年,本人承担连带赔偿责任。三年内如需恢复权签,须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计,发现的违规金额及审计费用由其本人承担后,方可恢复费用报销财务权签权力。
正是因为华为有完善的会计监控,严格的内部审计监控,才让华为在这种管理的过程中,能否够做到严谨、经营结果可信赖,从而成为华为的一个内部核心竞争力。
真正的财务团队需要工匠精神
华为的财经团队每个成长脚印里,总有说不完、数不清的动人故事,锲而不舍、艰苦奋斗、精益求精的工匠精神,支撑着整个组织的前进。
存货账实相符项目的实施,在公司近三十年的经营史上,首次实现了站点存货的可视、可盘点、可管理。站点存货账实一致率,从2014年的76%提升至2016年的98.62%;全球中心仓的账外物料8800万美金实现再利用;清理超期存货7500万美元;中心仓和站点存货的货龄结构大幅改善;ITO同比上年提升44天;这一条条、一项项可圈可点的成绩,再次证明了我们是一支“说到必将做到”的团队。2014年,我们向公司承诺,用三年时间做到全球存货账实相符,“言必行、行必果”,如今,我们兑现了自己当初的承诺。
账务核算已经实现了全球7*24小时循环结账机制,充分利用了我们共享中心的时差优势,在同一数据平台、同一结账规则下,共享中心接力传递结账作业,极大缩短了结账的日历天数。24小时系统自动滚动调度结账数据,170+系统无缝衔接,每小时处理4000万行数据,共享中心“日不落”地循环结账,以最快的速度支撑着130+代表处经营数据的及时获取。
全球259家子公司均要按照本地会计准则、中国会计准则、国际会计准则的要求,分别出具三种会计准则下的财务报告。还有,按产品、区域、BG、客户群等维度分别出具责任中心经营报告,这些报告都可以在五天之内高质量输出。
巴西的税务专员Carlos 发现, 按照INSS的规定,已交纳的社保税可以申请抵扣。于是,他放弃休假,用了两个多月的时间,在堆积成山的仓库中找到150 多份退税证据。Carlos的努力和坚持,为我们从巴西税局退回了 3000 万美元的“冤枉钱”。
“支付工匠”马阿丽,高峰期每天要盖3000个章,每15秒就要盖一个章,以至于端着饭碗时手会不停地颤抖。然而,既使是这样的高强度、高压力,马阿丽连续十余年,数千亿美元的资金从她手上付出,竟然没有一分钱的差错。这是怎样的努力,又是怎样的付出?!
传统的财务服务,早已不再是我们孜孜以求的目标。那个驼着背、弯着腰、端着水杯、戴着老花眼镜的账房先生,绝不再是我们的形象代言。
财经已经融入公司所有业务活动之中。从合同概算到项目回款、从产品规划到市场分析、从出差申请到费用报销、从资产管理到存货管理、从销售融资谈判到融资规划落地、从税务筹划到定价设计……,伴随公司的成长,财经组织从“非常落后”走到了“比较落后”,又从“比较落后”走到了“有点先进”。
孔子问志,颜渊曰:“愿无伐善,无施劳。”虽然我们的文化是低调的,但财经团队的持续努力和点滴成就,还是相当令我们自豪,如今,我们的财经专业能力,普遍处于行业较佳水平,个别领域已处于行业最佳水平。
写在最后。
看完华为的财务团队,小编有一种拨开云雾看未来的感觉,华为的成功虽然是不可以复制的,可是他们财务团队的优点是可以学习,可以复制的。
不过,总结下来,感触最深的还是华为财务团队的工匠精神,这不是每天整理财务表格,写写财务报告就能做到的,这是需要时间来打磨,需要时间来学习进步才可以做到的,而这点正是需要所有财务人学习的。
财务人的辛苦和压力只有我们自己知道,2017年是财务改革的一年,税务改革,财会证书体系改革...不管是你在会计师事务所,还是企业,还是小公司,还是在校学生,作为一名财务人,你们都是值得敬佩的,你们好样的!没有一个优秀的财务,是不可能有一个优秀的公司或企业的。正如舒婷在《致橡树》里写的一样,财务团队和企业的关系,就像橡树与木棉那样,既要相互独立、又相互依偎。
最后,小编仅用这一首诗送给你们:
我相信,我们既不会是攀援的凌霄花,也不是痴情的鸟儿,我们是高昂挺拔的木棉!
……
我必须是你近旁的一株木棉,
做为树的形象和你站在一起,
根,紧握在地下,
叶,相触在云里,
……
你有你的铜枝铁干,
像刀,像剑,
也像戟,
我有我的红硕花朵,
像沉重的叹息,
又像英勇的火炬,
我们分担寒潮、风雷、霹雳,
我们共享雾霭、流岚、虹霓,
……
未来,我们依然更加努力,我们依然可以骄傲!
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本文来源:高顿AICPA整理自指尖上的会计、审计学习、任大客、蓝血研究、《华为人》。
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